Соглашение
об использовании простой электронной подписи в электронном взаимодействии с физическим лицом (о признании простой электронной подписи эквивалентной собственноручной)
Настоящее соглашение заключили Председатель ТСН "Радист Южное Бутово", действующий(ая) на основании Устава, именуемое в дальнейшем ТСН, и физическое лицо, имеющее в собственности земельный участок в ТСН, именуемое в дальнейшем Собственник, совместно именуемые Стороны, в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ "Об электронной подписи" о следующем:
- Стороны согласились использовать электронную подпись (простую электронную подпись, ПЭП) при взаимодействии Сторон, осуществляемом в электронном виде с использованием информационной системы E-poselok.ru, которая подключена для обслуживания Xorgtitle в рамках соответствующего договора (далее E-poselok), при совершении юридически значимых действий (голосования, направления заполненного бюллетеня) в ходе проведения общих собраний в ТСН (любых допустимых видов собраний с организацией голосований по бюллетеням в соответствии с Уставом ТСН и действующим законодательством) и иной деятельности ТСН.
- Информация в электронной форме, подписанная электронной подписью, признается Сторонами электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.
- Использование электронной подписи в электронном взаимодействии сторон осуществляется для подписания электронных документов (бюллетени голосований) в информационной системе E-poselok в соответствии с Инструкцией по использованию системы Е-poselok, опубликованной на сайте e-poselok.ru, а также в соответствии нормативными актами, уставом ТСН и действующим законодательством. Документы для подписания (бюллетени) формируются исключительно ТСН персонально для собственника посредством технических средств системы E-poselok. Генерация кодов ПЭП (уникальных одноразовых кодов с ограниченным сроком применения, направляемых по смс собственнику для подписания документов) и регистрация записей в протоколе подписания документов производится в автоматическом режиме системой E-poselok. Стороны изучили представленную на сайте E-poselok.ru информацию о способах обработки и хранения данных и договорились о том, что используемые системой методы защиты, хранения и обработки данных являются необходимыми и достаточным для обеспечения интересов сторон. Стороны выражают доверие и поручают оператору информационной системы Е-poselok.ru осуществлять технические действия по авторизации, формированию кодов ПЭП, проверке ввода кодов, принятию автоматических решений о факте электронного подписания документов, протоколированию совершаемых действий, хранению электронных документов и направлению их администрации ТСН.
- Настоящее Соглашение действует с даты его заключения Сторонами до даты его расторжения по соглашению сторон, по заявлению одной из сторон. Соглашение является расторгнутым с даты заключения Сторонами соглашения о расторжении, а в случае одностороннего отказа от Соглашения - с даты получения второй Стороной заявления о расторжении Соглашения. Расторжение Соглашения не влечет недействительности юридически значимых действий с использованием электронной подписи, совершенных до даты расторжения Соглашения.
- Для использования ПЭП Сторонами по данному соглашению осуществляется регистрация собственника в информационной системе E-poselok с наделением необходимыми правами для использования ПЭП с регистрацией учетной записи с уникальной группой реквизитов, указанных в конце настоящего соглашения: номера телефона собственника и адреса электронной почты (открытый ключ) и пароля, конфиденциально высылаемого собственнику (закрытый конфиденциальный ключ). (Номер может быть предоставлен на этапе регистрации в личном кабинете и изменен администрацией ТСН по запросу собственника, что регистрируется в логах системы). Настоящим соглашением собственник подтверждает, что доступ к указанным номеру телефона и электронному адресу находятся в его исключительном и монопольном пользовании собственника. Собственник обязуется соблюдать конфиденциальность пароля (ключа ПЭП) и немедленно предпринимает действия по блокировке доступа/смене пароля при компрометации ключа.
- В ходе использования процедуры подписания электронного документа производится идентификация пользователя на этапе входа в личный кабинет в информационную систему E-poselok. Подписание и отправка документа (заполненного бюллетеня) производится путем использования простой электронной подписи (ввода смс-кода), направляемого на данный номер телефона посредством смс сообщения. Безотзывность и неизменность данных документа (бюллетеня) обеспечивается посредством протоколирования, подписания бюллетеня и формирования уникального хеш-отпечатка с результатами голосования, направляемого участнику голосования в виде смс сообщения по результатам волеизъявления. Контроль за подписанным волеизъявлением собственник осуществляет путем просмотра результатов собственного волеизъявления в личном кабинете, самостоятельного подсчета хеш-отпечатка результатов голосования по опубликованной формуле и сравнения с контрольным значением, направленным в виде смс по результатам голосования. При подписании иных документов (отличных от заполненных бюллетеней) хэш-отпечаток не формируется и не направляется пользователю. Отметка о подписании документов, включается в текст электронного документа в виде протокола подписания документа. (Процедура подписания, последовательность действий пользователя могут быть изменены в рамках обновления электронной системы E-poselok и ввиду изменения законодательства с сохранением ключевых необходимых и достаточных действий для идентификации голосующего и фиксации волеизъявления и подписи.)
- Стороны договорились о том, что идентификация участника голосования посредством использования авторизации в личном кабинете и использования смс-кода является достоверным и достаточным способом проверки личности участника голосования и подписания электронного документа. Установление связи между индивидуальными ключами ПЭП и личностью собственника произведено в ходе подписания данного соглашения путем предъявления и сличения документов собственника (паспорта).
- Настоящее соглашение заключено сторонами путем выражения согласия на его заключение, оформленного сторонами при заполнении именного Бюллетеня Заочного Голосования на Общем собрании Членов Товарищества.